Das digitale GedächtnisIhres Unternehmens.

DashboardÜbersicht

Was heute zu tun ist und die Zahlen dahinter, zugeschnitten auf Ihr Paket: Rechnungen, Eingangsrechnungen zur Freigabe, Stunden und Projekte oder die Buchhaltung. Dazu eine geführte Erst-Einrichtung.

DashboardMeine Aufgaben

Alles, was auf Sie wartet, in einer Liste: Dokumente zur Freigabe, Versionen zum Lesen und Bestätigen, die Prüfungen und Fristen Ihrer Dokumente, Ihre Eingangsrechnungen und Ihre Qualitätsaufgaben, das Überfällige zuerst.

EingangsrechnungenEingangsrechnungen

Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.

EingangsrechnungenLieferanten

Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.

DokumenteScannen

Fünf Schritte: Aufnehmen, Zuschneiden, Verarbeiten, Prüfen, Exportieren — aus dem fotografierten Beleg wird eine konforme E-Rechnung.

DokumenteBelegeingang per E-Mail

Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.

DokumenteDokumentenarchiv

Das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens: Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Versicherungen, Bescheide und Schriftverkehr an einem Ort. Jedes Dokument wird gelesen (Textebene oder OCR), seine Felder werden vorausgefüllt, es bekommt Art, Kategorie, Ordner und Tags, eine Frist mit Erinnerung, Versionen und einen Freigabestatus — und die Volltextsuche findet es am Wort auf Seite sieben. Eingangsrechnungen, Buchungen, Bankumsätze und Anlagen verknüpfen sich mit dem einen Dokument, statt es zu kopieren.

DokumenteVerträge

Alle Verträge auf einen Blick, sortiert nach dem Tag, an dem die Kündigung spätestens eingegangen sein muss: Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerung und monatliche Kosten. Die Erinnerung kommt vor jedem Kündigungstag, auch wenn sich ein Vertrag von selbst verlängert hat.

DokumenteVorlagen

Die Vorlagen für Ihre QM-Dokumente: ein QM-Handbuch nach den Kapiteln der ISO 9001, Verfahrens- und Arbeitsanweisung, Formblatt, Checkliste, Richtlinie und Nachweis — als Word-Datei, mit einem Klick eingerichtet. Aus jeder Vorlage entsteht mit einem Klick der erste Entwurf eines neuen Dokuments, und jedes eigene Dokument kann selbst zur Vorlage werden.

QualitätQualitäts-Cockpit

Der Stand Ihres Qualitätsmanagements auf einen Blick: wie viele gelenkte Dokumente gelten, welche Prüfungen fällig oder überfällig sind, wer eine Version noch nicht bestätigt hat, welche Maßnahmen überfällig sind oder auf die Prüfung ihrer Wirksamkeit warten, welche Prozesse zur Prüfung anstehen — jede Zahl mit den Einträgen dahinter. Mit TWT DMS ISO kommen interne Audits, Risikobewertungen, Qualitätsziele, Abweichungen, die Managementbewertung, Schulungen und die Audit-Readiness dazu.

QualitätProzesse

Ihre Prozesse als P-001 mit Prozessverantwortlichem, Bereich, Zweck, Eingaben und Ergebnissen, den Schritten mit ihren Zuständigen und einem Prüftermin. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare und Nachweise hängen am Prozess, die Maßnahmen ebenso — vom Prozess aus findet man alles, was zu ihm gehört.

QualitätMaßnahmen

Jede Verbesserung mit Verantwortlichem, Fälligkeit und Priorität: begonnen, erledigt mit dem, was getan wurde, und erst nach der Prüfung ihrer Wirksamkeit abgeschlossen. Nachweise liegen als Dokumente im Archiv, jede Maßnahme hängt am Prozess, aus dem sie kommt, und erinnert vor ihrem Termin.

QualitätVerbesserungsvorschläge

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter reicht Ideen ein: was besser werden kann und welchen Nutzen es bringt. Der Qualitätsmanager sieht neue Vorschläge in seinen Aufgaben, nimmt sie an oder lehnt sie mit Begründung ab; aus einem angenommenen Vorschlag wird mit einem Klick eine Maßnahme, bis er umgesetzt ist.

QualitätQMS-Suche

Eine Suche über das ganze Qualitätsmanagement: Dokumente, Prozesse, Risiken, Maßnahmen, Audits und jeder andere Eintrag, gefiltert nach Art, Status, Verantwortlichen, Mitarbeitenden, Abteilung, Datum und Abschnitt der ISO 9001. Von einem Prozess aus finden Sie alles, was mit ihm verknüpft ist.

QualitätBerichte

Die Register und Berichte als CSV für Excel: Dokumentenregister, Freigabehistorie und Maßnahmenregister; mit TWT DMS ISO dazu Schulungsnachweise, Risikoregister, Abweichungen, Auditberichte, Kennzahlen, Managementbewertungen und der Readiness-Bericht.

ISO 9001ISO 9001

Jede Anforderung der ISO 9001:2026 mit Abschnittsnummer, unserer Erläuterung und Ihrem Stand: wer verantwortlich ist, ob sie erfüllt ist und welche Prozesse, Dokumente und Nachweise sie tragen. Was TWT DMS schon als Nachweis zählt, steht daneben. Eine Vorbereitung, kein Zertifikat.

ISO 9001Audit-Readiness

Prüft Ihr Qualitätsmanagement auf Unvollständiges und Überfälliges: Dokumente ohne Freigabe oder mit überfälliger Prüfung, fehlende Verantwortliche und Bestätigungen, offene und überfällige Maßnahmen und Abweichungen, fehlende interne Audits, Managementbewertungen, Qualitätsziele und Kennzahlen, ungeprüfte Risiken, noch nicht bewertete Anforderungen der ISO 9001. Das Ergebnis: Gesamtstand, kritische Punkte, Warnungen, Erledigtes — jeder Punkt mit dem Eintrag dahinter. Ein Werkzeug zur Vorbereitung, keine Zusage für das Zertifizierungsaudit.

ISO 9001Organisation

Der Geltungsbereich Ihres QM-Systems, die Qualitätspolitik, der Kontext und die Bereiche mit ihren Leitungen und Aufgaben. Dazu die interessierten Parteien mit ihren Anforderungen und die internen und externen Themen, die auf Ihr Qualitätsmanagement wirken, der Klimawandel eingeschlossen.

ISO 9001Risiken und Chancen

Risiken und Chancen getrennt geführt: Ursache, Folge, Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, daraus die Stufe in einer Matrix, die vorhandenen Kontrollen, die Maßnahmen dazu und ein Prüftermin mit Erinnerung.

ISO 9001Qualitätsziele

Messbare Ziele mit Kennzahl, Zielwert und Verantwortlichem. Die Messwerte werden Periode für Periode eingetragen, der Stand gegenüber dem Ziel und der Trend ergeben sich daraus von selbst.

ISO 9001Audits

Das Programm der internen Audits mit Art, Umfang, Kriterien, Termin und Auditor. Feststellungen werden im Audit erfasst — konform, Beobachtung, Neben- oder Hauptabweichung — und eröffnen, wo nötig, gleich eine Abweichung oder eine Maßnahme.

ISO 9001Abweichungen

Jede Abweichung als NC-2026-001: woher sie kommt, wie schwer sie wiegt, die Sofortmaßnahme und die Ursache. Erst ist die Ursache geklärt, dann werden Korrekturmaßnahmen geplant, erst wenn sie erledigt sind, wird ihre Wirkung geprüft, und abgeschlossen wird nur, was gewirkt hat.

ISO 9001Managementbewertung

Die Managementbewertung sammelt ihre Eingaben selbst: Ziele und Kennzahlen, Reklamationen, Audits und Feststellungen, Abweichungen, Maßnahmen, Risiken und Chancen, Prozesse und Dokumente. Bewertung, Entscheidungen und Maßnahmen dazu; freigegeben ist sie der Nachweis.

ISO 9001Schulungen

Schulungen mit Teilnehmenden, Trainer, Inhalt und Termin. Mit der Schulung abgeschlossen wird die Version jedes geschulten Dokuments festgehalten, die an dem Tag galt: wer wurde wann auf welche Fassung geschult.

ISO 9001Qualifikationen

Welche Qualifikation wie lange gilt und wer sie haben muss: Staplerschein, Ersthelfer, Schweißerprüfung, interner Auditor. Eine abgeschlossene Schulung vergibt sie den Teilnehmenden von selbst, ein Nachweis lässt sich auch von Hand erfassen. Die Qualifikationsmatrix zeigt jede Person mit jeder Qualifikation: gültig, läuft bald ab, abgelaufen oder fehlt; vor dem Ablauf wird erinnert.

ISO 9001Reklamationen

Jede Reklamation vom Eingang bis zum Abschluss: geprüft, begründet oder abgelehnt, mit Korrekturmaßnahme und Abweichung, für den Kunden gelöst. Kunden reklamieren über ein eigenes Webformular mit Anhängen und erhalten sofort eine Nummer. Wer reklamiert hat, wird getrennt gespeichert, sieht nur das Reklamationsteam und lässt sich auf Wunsch löschen; Reklamationen an Lieferanten mit 8D-Bericht.

ISO 9001Prüfmittel

Jedes Mess- und Prüfmittel mit Inventarnummer, Standort und Kalibrierintervall. Jede Kalibrierung wird mit Ergebnis, Prüfstelle und Kalibrierschein festgehalten; eine bestandene setzt den nächsten Termin, eine nicht bestandene sperrt das Prüfmittel und eröffnet eine Abweichung. Vor dem Termin wird erinnert.

ISO 9001Lieferantenbewertung

Jeder Lieferant einmal im Jahr bewertet: Qualität, Liefertreue, Preis, Kommunikation und Reklamationsbearbeitung, gewichtet nach Ihren eigenen Kriterien, daraus die Note A, B oder C. Daneben stehen die Zahlen des Jahres aus TWT: Rechnungen, auffällige und abgelehnte Rechnungen, Gutschriften und Abweichungen. Eine C-Bewertung schließt erst mit einer Folgemaßnahme.

VerwaltungUnternehmen

Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

VerwaltungBenutzerverwaltung

Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.

VerwaltungDaten importieren

Umsteigen, ohne abzutippen: Ihre Lieferanten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren, damit jede Eingangsrechnung ihren Lieferanten findet. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.

VerwaltungZwei-Faktor-Pflicht

Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.

VerwaltungAbrechnung

Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.

VerwaltungTWT-Rechnungen

Alle Rechnungen von TWT an einer Stelle, über alle Module, mit Zahlungsstand je Modul und jeder Rechnung als PDF.

VerwaltungKündigung

Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.

VerwaltungAktivitätslog

21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.

VerwaltungIntegrationen

API-Schlüssel und Webhooks: andere Systeme lesen und schreiben über dieselbe Schnittstelle wie das Portal, mit denselben Berechtigungen — und werden benachrichtigt, wenn etwas passiert.

VerwaltungSupport

Hilfe aus dem Programm heraus: Frage stellen, Bildschirmfoto anhängen, Antwort im selben Verlauf lesen. Jede Person sieht nur die eigenen Anfragen.

VerwaltungBenachrichtigungen

Wohin das Programm schreibt: E-Mail, Telegram oder WhatsApp — für das Unternehmen und zusätzlich für jede Person eine eigene Adresse. Mit Testnachricht, damit eine falsche Nummer sofort auffällt statt stumm zu bleiben.