Übersicht
Kennzahlen, letzte Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten — dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
Papier rein, Daten raus
Den Beleg abfotografieren.Das System liest ihn.
Einen Beleg scannen, eine Rechnung per E-Mail weiterleiten oder eine Datei importieren. Sie wird gelesen, Beträge und Steuer werden herausgezogen, und sie bleibt an dem Vorgang hängen, zu dem sie gehört, so lange das Gesetz es verlangt.
- Gehostet in Deutschland
- DSGVO-konform
- Monatlich kündbar
6,00 € pro Monat, netto, zzgl. USt.
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Erfüllte Standards
GoBD§ 147 AOEN 16931ZUGFeRD 2.xPDF/A-3
Was enthalten ist
Was TWT Documents abdeckt
Alles, was in TWT Documents enthalten ist, gruppiert so, wie Sie es nach dem Anmelden wiederfinden.
Dashboard
Verkauf
E-Rechnung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland mit nur einem Klick: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, extrahieren und gegen EN 16931 prüfen.
Kunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
Einkauf
Eingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.
Lieferanten
Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.
Produkte
Katalog
Produkte und Leistungen in einem Artikelstamm mit Einheit, Preis, Steuersatz, SKU und Branche.
Dokumente
Scannen
Fünf Schritte: Aufnehmen, Zuschneiden, Verarbeiten, Prüfen, Exportieren — aus dem fotografierten Beleg wird eine konforme E-Rechnung.
Belegeingang per E-Mail
Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.
Verwaltung
Unternehmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Benutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
Daten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
Abrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
Kündigung
Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.
Aktivitätslog
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
KI-Scan
Vom Papierbeleg zur E-Rechnung
Rechnung fotografieren oder hochladen. Die Belegkante wird automatisch erkannt, Layout und Felder werden gelesen, Einheiten aus einem deutschen Stichwortverzeichnis abgeleitet und Brutto/Netto gegen die gedruckte Summe abgeglichen — danach Export als ZUGFeRD oder XRechnung.
- Läuft auf unseren eigenen Servern — kein Cloud-OCR von Dritten
- HEIC, JPG und PNG, im Browser konvertiert
- Live-Vollständigkeitsprüfung nach EN 16931 vor dem Export
Eingangsrechnungen
Die Pflicht, die schon gilt
E-Rechnungen empfangen zu können ist seit Januar 2025 für jedes Unternehmen Pflicht — Versenden erst ab 2027. Genau diese Seite behandelt der Markt am stiefmütterlichsten. Bei uns wird jede eingehende Rechnung gelesen, geprüft und freigegeben, bevor jemand sie bezahlt.
- Foto, PDF und XRechnung landen im selben Posteingang
- Prüfung gegen das amtliche Regelwerk — mit lesbarem Ergebnis
- Warnung, wenn ein Lieferant plötzlich eine andere IBAN nennt
E-Rechnung
Drei Formate erzeugt, fünf verstanden
ZUGFeRD EN 16931 (Comfort), XRechnung 3.0 oder reines XRechnung-XML erzeugen — oder ein vorhandenes PDF konvertieren. XRechnung-XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hochladen und einen Bericht erhalten: XSD-Schema, Geschäftsregeln der EN 16931, deutscher CIUS, PDF/A-3-Konformität und XML-Einbettung.
- Verständliche Fehlertexte statt roher Validator-Ausgabe
- XML aus vorhandenen ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs extrahieren
- ERP-Export als JSON oder 34-Spalten-CSV
Zugriffsrechte
Ein echtes ACL, keine Rollen-Etiketten
61 Berechtigungsschlüssel als Baum aus Modul → Komponente → Aktion. Eigene Rollen anlegen und darüber Rechte pro Nutzer erlauben oder verbieten — das Verbot gewinnt immer, auch beim Inhaber.
- Ein Schlüssel sichert API, Menü und Route zugleich
- Nicht erreichbare Module liefern ihr JavaScript nie aus
- Änderungen greifen bei der nächsten Navigation des Nutzers
Was enthalten ist
Ein Preis, jeder Beleg
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, die ersten 30 Tage kostenlos.
6,00 € / pro Monat, netto
Bereit loszulegen?
Monatliche Tarife, jederzeit kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ihre Daten bleiben auf unseren eigenen Servern in Deutschland.