یک جا برای همه چیز
قراردادها، صورتحسابها، برگه‌های تحویل، بیمه‌نامه‌ها، ابلاغیه‌های مالیاتی و نامه‌ها در یک بایگانی، هر کدام با نوع، فیلدها، تاریخچهٔ نسخهها و رکوردهایی که به آن تعلق دارند.
TWT DMS
حافظهٔ دیجیتالشرکت شما.
بایگانی اسناد: هر قرارداد، صورت‌حساب، برگهٔ تحویل، بیمه‌نامه و نامه دریافت، خوانده، بایگانی، پیدا، تأیید و پیوند میشود.
سند با اسکن، بارگذاری یا در نشانی ایمیل اختصاصی شما وارد میشود و روی سرورهای خودمان خوانده میشود. نوع و دسته و پوشه و برچسب می‌گیرد، فیلدهایش از پیش پر میشود، مهلتی به‌موقع یادآوری میکند، هر نسخه نگه داشته میشود و جستوجوی تماممتن آن را با واژهای در صفحهٔ هفتم پیدا میکند. صورتحسابها، ثبتهای دفتر، تراکنشهای بانکی و داراییها به همان یک سند پیوند میخورند، نه به نسخه‌ای از آن.
- 30 روز آزمایش
- لغو ماهانه
- در چند سطح، از Basic
- میزبانی در آلمان
از 19,90 € ماهانه، خالص, به‌علاوهٔ مالیات بر ارزش افزوده
30 روز آزمایش: اگر در این مدت لغو کنید، هیچ مبلغی نمیپردازید؛ اگر ادامه دهید، ماه آزمایشی همراه با ماه اول محاسبه میشود. با امکان لغو ماهانه.دوره آزمایشی برای هر مشتری فقط یک بار است.
- در انتظار تأیید شماقرارداد لیزینگ · مرحلهٔ 2 از 2
- مهلت بعدی20.10.2026 · Netzanschluss Haus 3
- پیداشده در متن«Heizungstausch» · 3 سند
چرا TWT DMS
چیزی گم نمی‌شود، همه چیز پیدا میشود، هر تصمیم قابل پیگیری است.
پیدا شدن با هر واژه
هر سند روی سرورهای خودمان خوانده میشود، بنابراین جستوجو در خود متن میگردد: نام خیابانی در اجاره‌نامه، شماره سریالی روی برگهٔ تحویل، جمله‌ای در صفحهٔ هفتم.
تصمیم‌گرفته و نگه‌داشته
بررسی، تأیید و رد با دلیل، مهلت‌هایی که به‌موقع یادآوری میکنند، و تاریخچه‌ای که ثبت میکند چه کسی چه کاری را کی انجام داده است، برای هر سند.
امکانات
از نخستین صفحه تا آخرین پیوند، در هشت گام.
دریافت، خواندن، مرتبسازی، مدیریت، جستوجو، تأیید، بایگانی و پیوند: کل عمر یک سند در یک سیستم، هر گام با ابزارهای خودش.
دریافت
- بارگذاری و کشیدن و رها کردن: PDF، تصویر، فایلهای Office، ایمیل
- نشانی ایمیل اختصاصی شما برای اسناد
- اسکنر روی تلفن، تبلت یا وبکم
- از دیگر ماژول‌های TWT و از طریق API
خواندن
- لایهٔ متن یا OCR، روی سرورهای خودمان
- تشخیص نوع سند: صورت‌حساب، قرارداد، بیمه‌نامه
- فیلدهای از پیش پرشده: طرف قرارداد، شماره، تاریخ‌ها، مبالغ، IBAN، مهلت فسخ
- همه چیز قابل ویرایش، هیچ چیز بازنویسی نمی‌شود
مرتبسازی
- پانزده نوع سند، انواع اختصاصی شما افزوده میشوند
- دسته‌ها و درخت پوشه مانند سیستم فایل
- برچسب‌ها، آزادانه، روی خود سند هم
- فیلدها برای هر نوع: قرارداد پایان و مهلت فسخ خود را می‌داند
مدیریت
- هر سند در یک نما: پیش‌نمایش، داده‌ها، وضعیت، نسخهها
- نسخهٔ جدید همهٔ نسخه‌های قبلی را نگه می‌دارد
- دانلود، بایگانی، جابه‌جایی، اشتراک‌گذاری
- دسترسی برای هر نقش، تا سطح دسته
جستوجو
- جستوجوی تماممتن در عنوان، شماره، طرف قرارداد، یادداشتها و متن
- فیلتر بر اساس نوع، دسته، پوشه، برچسب، وضعیت، تاریخ و کاربر
- مهلتها: سررسید در 30 روز، گذشته از مهلت
- رتبه‌بندی‌شده: نتیجهای در عنوان پیش از نتیجهای در صفحهٔ هفتم
تأیید
- پیشنویس، در حال بررسی، نیازمند تأیید، تأییدشده، ردشده
- رد کردن همیشه دلیلش را همراه دارد
- مراحل تأیید برای هر نوع و دسته، بر اساس نقش
- تصمیم در زنگ اعلان، با ایمیل و روی تلفن
بایگانی
- مدت نگهداری برای هر نوع سند، هشت سال هر جا قانون می‌گوید
- سند بایگانیشده فقط خواندنی است
- تاریخچهٔ هر گام، با شخص و زمان
- گزارش رویدادها در سراسر بایگانی
پیوند
- به صورت‌حساب دریافتی، ثبت دفتر، تراکنش بانکی، دارایی
- به تأمین‌کننده، مشتری یا سند دیگر
- یک سند مرکزی، ارجاع به جای نسخهبرداری
- از دفتر روزنامه یا صورت‌حساب مستقیم به بایگانی
جزئیات هر 39 قابلیت
داشبوردداشبورد
آنچه امروز باید انجام شود و ارقام مربوط به آن، متناسب با بسته شما: صورتحسابها، صورت‌حساب‌های دریافتی در انتظار تأیید، ساعت‌ها و پروژه‌ها، یا حسابداری. همراه با یک راهاندازی اولیه گام‌به‌گام.
داشبوردکارهای من
هر آنچه در انتظار شماست در یک فهرست: سندهای در انتظار تأیید، نسخه‌هایی برای خواندن و تأیید، بازبینی‌ها و مهلت‌های سندهای شما، صورت‌حساب‌های دریافتی شما و کارهای کیفیت شما، اول آنچه از موعدش گذشته است.
صورت‌حساب‌های دریافتیصورت‌حساب‌های دریافتی
صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان خود را دریافت، بررسی و تأیید کنید: عکس، PDF یا XRechnung، همه در یک صندوق ورودی. امکان دریافت صورت‌حساب الکترونیکی از سال 2025 الزامی است و صدور آن تازه از سال 2027.
صورت‌حساب‌های دریافتیتأمین‌کنندگان
بستانکاران شما با تخصیص حساب و همه حساب‌های بانکی که تاکنون در صورت‌حساب‌هایشان آمده است؛ مبنای هشدار تغییر IBAN.
اسناداسکن
پنج گام: عکس‌برداری، برش، پردازش، بررسی و خروجی گرفتن؛ سند عکس‌برداری‌شده به یک صورت‌حساب الکترونیکی منطبق با استاندارد تبدیل میشود.
اسناددریافت اسناد با ایمیل
نشانی ایمیل اختصاصی برای صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان. آن را در اختیار تأمین‌کنندگان بگذارید یا صندوق پستی فعلی خود را به آن هدایت کنید؛ هر چه برسد، مانند سندی که خودتان بارگذاری کرده‌اید خوانده، بررسی و تأیید میشود. با فهرست فرستندگان، محدودیت فرمت و حجم، و گزارشی که پیام‌های ردشده را هم نام می‌برد، تا پیام هیچ تأمین‌کننده‌ای بی‌صدا گم نشود.
اسنادبایگانی اسناد
حافظهٔ دیجیتال شرکت شما: صورتحسابها، قراردادها، سفارش‌های خرید، برگه‌های تحویل، بیمه‌نامه‌ها، ابلاغیه‌های مالیاتی و مکاتبات در یک جا. هر سند خوانده میشود (لایهٔ متن یا OCR)، فیلدهایش از پیش پر میشود، نوع و دسته و پوشه و برچسب می‌گیرد، مهلتی با یادآوری، نسخهها و وضعیت تأیید دارد، و جستوجوی تماممتن آن را با واژهای در صفحهٔ هفتم پیدا میکند. صورت‌حساب‌های دریافتی، ثبتهای دفتر، تراکنشهای بانکی و داراییها به همان یک سند پیوند میخورند، نه به نسخه‌ای از آن.
اسنادقراردادها
همه قراردادها در یک نگاه، مرتب بر اساس آخرین روزی که اعلام فسخ باید رسیده باشد: مدت، مهلت فسخ، تمدید و هزینه ماهانه. یادآوری پیش از هر مهلت فسخ می‌آید، حتی وقتی قراردادی خودبه‌خود تمدید شده باشد.
اسنادالگوها
الگوهای اسناد مدیریت کیفیت شما: نظام‌نامهٔ کیفیت بر اساس فصل‌های استاندارد ISO 9001، روش اجرایی، دستورالعمل کاری، فرم، چک‌لیست، رهنمود و سابقه — به‌صورت فایل Word که با یک کلیک آماده میشوند. از هر الگو با یک کلیک نخستین پیشنویس یک سند تازه ساخته میشود و هر سند خودتان نیز می‌تواند الگو شود.
کیفیتداشبورد کیفیت
وضعیت مدیریت کیفیت شما در یک نگاه: چند سند کنترل‌شده معتبر است، کدام بازبینی‌ها نزدیک یا عقب‌افتاده‌اند، چه کسی هنوز نسخه‌ای را تأیید نکرده، کدام اقدامات عقب‌افتاده‌اند یا منتظر بررسی اثربخشی‌اند و کدام فرایندها نوبت بازبینی دارند؛ هر عدد همراه با مواردی که پشت آن است. با TWT DMS ISO ممیزی‌های داخلی، بازنگری ریسک‌ها، اهداف کیفیت، عدم انطباق‌ها، بازنگری مدیریت، آموزش‌ها و آمادگی برای ممیزی نیز افزوده میشوند.
کیفیتفرایندها
فرایندهای شما با شمارهٔ P-001 همراه با مالک فرایند، بخش، هدف، ورودی‌ها و خروجی‌ها، گام‌ها و مسئول هر گام، و موعد بازبینی. روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌های کار، فرم‌ها و سوابق به فرایند پیوند میخورند و اقدامات کیفیت نیز؛ از هر فرایند به همهٔ آنچه به آن تعلق دارد می‌رسید.
کیفیتاقدامات کیفیت
هر بهبود با مسئول، موعد و اولویت: آغاز میشود، با شرح آنچه انجام شد به پایان می‌رسد، و تنها پس از بررسی اثربخشی بسته میشود. شواهد به‌صورت سند در بایگانی می‌مانند، هر اقدام به فرایندی که از آن آمده پیوند دارد و پیش از موعدش یادآوری میکند.
کیفیتپیشنهادهای بهبود
هر کارمند ایده‌هایش را ثبت میکند: چه چیزی می‌تواند بهتر شود و چه سودی دارد. مدیر کیفیت پیشنهادهای تازه را در کارهای خود می‌بیند، آنها را می‌پذیرد یا با ذکر دلیل رد میکند؛ پیشنهاد پذیرفته‌شده با یک کلیک به اقدام تبدیل میشود تا به اجرا درآید.
کیفیتجستجو در سیستم کیفیت
یک جستجو در کل سیستم مدیریت کیفیت: اسناد، فرایندها، ریسک‌ها، اقدامات، ممیزی‌ها و هر سابقهٔ دیگر، با فیلتر بر اساس نوع، وضعیت، مسئول، کارمند، واحد، تاریخ و بند ISO 9001. از یک فرایند شروع کنید و هر چه به آن پیوند دارد را بیابید.
کیفیتگزارش‌ها
فهرست‌ها و گزارش‌ها به‌صورت CSV برای Excel: فهرست اسناد، سابقهٔ تأییدها و فهرست اقدامات؛ و با TWT DMS ISO همچنین سوابق آموزش، فهرست ریسک‌ها، عدم انطباق‌ها، گزارش‌های ممیزی، شاخص‌ها، بازنگری‌های مدیریت و گزارش آمادگی.
استاندارد ISO 9001استاندارد ISO 9001
هر الزام ISO 9001:2026 با شمارهٔ بند، توضیح ما و وضعیت شما: چه کسی مسئول است، آیا برآورده شده و کدام فرایندها، اسناد و شواهد آن را پشتیبانی میکنند. آنچه TWT DMS اکنون به‌عنوان شاهد می‌شمارد کنار آن است. ابزار آمادگی، نه گواهی‌نامه.
استاندارد ISO 9001آمادگی برای ممیزی
سیستم مدیریت کیفیت شما را برای هر چیز ناقص یا عقب‌افتاده بررسی میکند: اسناد بدون تأیید یا با بازبینی عقب‌افتاده، مسئولان و تأییدهای ثبت‌نشده، اقدامات و عدم انطباق‌های باز یا عقب‌افتاده، نبود ممیزی داخلی، بازنگری مدیریت، اهداف کیفیت و نتایج شاخص‌ها، ریسک‌های بازبینی‌نشده و الزامات ISO 9001 که هنوز ارزیابی نشده‌اند. نتیجه: وضعیت کلی، موارد بحرانی، هشدارها و موارد تکمیل‌شده، هر مورد همراه با سابقه‌ای که پشت آن است. ابزاری برای آمادگی، نه تضمینی برای قبولی در ممیزی گواهی‌نامه.
استاندارد ISO 9001سازمان
دامنهٔ سیستم مدیریت کیفیت شما، خط‌مشی کیفیت، بستر سازمان و بخش‌ها با مسئولان و وظایفشان. به‌علاوهٔ ذی‌نفعان و الزاماتشان، و موضوعات درونی و بیرونی که بر مدیریت کیفیت اثر می‌گذارند، از جمله تغییرات اقلیمی.
استاندارد ISO 9001ریسک‌ها و فرصت‌ها
ریسک‌ها و فرصت‌ها جدا از هم: علت، پیامد، احتمال و اثر، سطحی که در ماتریس از آنها به دست می‌آید، کنترل‌های موجود، اقدامات مرتبط و موعد بازبینی با یادآوری.
استاندارد ISO 9001اهداف کیفیت
اهداف قابل اندازه‌گیری با شاخص، مقدار هدف و مسئول. مقادیر دوره به دوره ثبت میشوند و وضعیت نسبت به هدف و روند از آنها به دست می‌آید.
استاندارد ISO 9001ممیزی‌ها
برنامهٔ ممیزی داخلی با نوع، دامنه، معیارها، تاریخ و ممیز. یافته‌ها در خود ممیزی ثبت میشوند — منطبق، مشاهده، عدم انطباق جزئی یا عمده — و در صورت نیاز همانجا یک عدم انطباق یا اقدام باز میکنند.
استاندارد ISO 9001عدم انطباق‌ها
هر عدم انطباق با شماره‌ای مانند NC-2026-001: از کجا آمده، چقدر جدی است، اصلاح فوری و علت. نخست علت روشن میشود، سپس اقدامات اصلاحی برنامه‌ریزی میشوند، اثر آنها تنها پس از انجام بررسی میشود، و فقط آنچه اثر کرده بسته میشود.
استاندارد ISO 9001بازنگری مدیریت
بازنگری مدیریت ورودی‌هایش را خودش گرد میآورد: اهداف و شاخص‌ها، شکایات، ممیزی‌ها و یافته‌ها، عدم انطباق‌ها، اقدامات، ریسک‌ها و فرصت‌ها، فرایندها و اسناد. ارزیابی، تصمیم‌ها و اقدامات ناشی از آنها نیز در آن است و پس از تأیید، خود سابقه است.
استاندارد ISO 9001آموزش‌ها
جلسات آموزشی با شرکت‌کنندگان، آموزش‌دهنده، محتوا و تاریخ. با پایان آموزش، نسخهٔ معتبر هر سندی که بر آن آموزش داده شده در همان روز ثبت میشود: چه کسی، کی و بر کدام ویرایش آموزش دید.
استاندارد ISO 9001صلاحیت‌ها
کدام صلاحیت تا کی معتبر است و چه کسی باید آن را داشته باشد: گواهی لیفتراک، امدادگر، آزمون جوشکاری، ممیز داخلی. آموزشی که به پایان برسد صلاحیت را خودبه‌خود به شرکت‌کنندگان میدهد و مدرک را میتوان دستی هم ثبت کرد. ماتریس صلاحیت‌ها هر فرد را در برابر هر صلاحیت نشان میدهد: معتبر، به‌زودی منقضی، منقضی‌شده یا ناموجود، همراه با یادآوری پیش از پایان اعتبار.
استاندارد ISO 9001شکایت‌ها
هر شکایت از دریافت تا بستن: بررسی میشود، پذیرفته یا رد میشود، با اقدام اصلاحی و عدم انطباق، و برای مشتری حل میشود. مشتریان از راه یک فرم وب ویژهٔ شما با پیوست شکایت میکنند و بی‌درنگ شماره‌ای دریافت میکنند. اطلاعات شاکی جداگانه نگه داشته میشود، فقط تیم شکایات آن را می‌بیند و به درخواست پاک میشود؛ شکایت به تأمین‌کنندگان با گزارش 8D.
استاندارد ISO 9001ابزارهای اندازه‌گیری و آزمون
هر ابزار اندازه‌گیری و آزمون با شمارهٔ اموال، محل و دورهٔ کالیبراسیون. هر کالیبراسیون با نتیجه، آزمایشگاه و گواهی کالیبراسیون ثبت میشود؛ کالیبراسیون موفق موعد بعدی را تعیین میکند و ناموفق ابزار را مسدود کرده و یک عدم انطباق باز میکند. پیش از موعد یادآوری میشود.
استاندارد ISO 9001ارزیابی تأمین‌کنندگان
هر تأمین‌کننده سالی یک بار ارزیابی میشود: کیفیت، پایبندی به زمان تحویل، قیمت، ارتباط و رسیدگی به شکایات، با وزن‌هایی که خودتان تعیین میکنید، و نتیجه نمرهٔ A یا B یا C است. در کنار آن ارقام سال از TWT می‌آید: فاکتورها، فاکتورهای دارای ایراد و ردشده، اعلامیه‌های بستانکاری و عدم انطباق‌ها. ارزیابی با نمرهٔ C تنها با یک اقدام پیگیری بسته میشود.
مدیریتشرکت‌ها
نمایه حقوقی کامل: اطلاعات ثبتی، شماره‌های مالیاتی، اطلاعات حساب بانکی، هویت بصری و حالت کسب‌وکار کوچک طبق § 19 UStG.
مدیریتمدیریت کاربران
دعوت‌نامه‌ها، سطوح دسترسی، استثناهای دسترسی برای هر کاربر و انتقال مالکیت.
مدیریتدرون‌ریزی داده‌ها
تغییر نرم‌افزار بدون تایپ دوباره: تأمین‌کنندگان شما از یک فایل CSV، همانطور که sevdesk و Lexware Office و Papierkram و Excel خروجی می‌دهند، تا هر صورت‌حساب دریافتی تأمین‌کننده‌اش را پیدا کند. نقطه‌ویرگول، حروف اوملاوت‌دار و اعداد با فرمت آلمانی شناسایی میشوند و ستون‌ها به‌طور خودکار تطبیق داده میشوند؛ با یک اجرای آزمایشی پیش از آن و اصل «همه یا هیچ» هنگام درون‌ریزی.
مدیریتالزام ورود دومرحله‌ای
اینکه ورود دومرحله‌ای اختیاری بماند، برای همه الزامی باشد یا فقط برای سطوح دسترسی‌ای که می‌توانند پول جابه‌جا کنند. فعال‌سازی آن همچنان در نمایه شخصی هر فرد انجام میشود و آن صفحه در دسترس میماند تا هیچ‌کس به خاطر همان الزامی که باید برآورده کند، پشت در نماند.
مدیریتاشتراک
اشتراک بسته‌ها و ماژول‌های تکی با پرداخت کارتی؛ خود پرداخت، ماژول را فعال میکند.
مدیریتصورت‌حساب‌های TWT
همه صورت‌حساب‌های TWT در یک جا، برای همه ماژول‌ها، با وضعیت پرداخت هر ماژول و هر صورت‌حساب به‌صورت PDF.
مدیریتفسخ قرارداد
قرارداد، پایان دوره و فسخ در یک جا. زمانی که پرداخت کرده‌اید تا پایان دوره قابل استفاده میماند و تا آن زمان میتوانید فسخ را پس بگیرید.
مدیریتگزارش فعالیت‌ها
21 نوع اقدام روی 21 نوع موجودیت، قابل فیلتر و قابل خروجی گرفتن به CSV، و ماندگار حتی پس از حذف.
مدیریتیکپارچه‌سازی‌ها
کلیدهای API و وب‌هوک‌ها: سامانه‌های دیگر از طریق همان رابطی که پورتال به کار می‌برد و با همان دسترسیها می‌خوانند و می‌نویسند، و هنگام رخ دادن هر رویدادی باخبر میشوند.
مدیریتپشتیبانی
کمک از درون نرم‌افزار: پرسش خود را مطرح کنید، تصویر صفحه پیوست کنید و پاسخ را در همان گفتگو بخوانید. هر فرد فقط درخواست‌های خودش را می‌بیند.
مدیریتاعلان‌ها
جایی که نرم‌افزار برایتان پیام می‌فرستد: ایمیل، تلگرام یا واتساپ؛ یک مجموعه برای شرکت و برای هر فرد یک نشانی جداگانه. با پیام آزمایشی، تا شماره اشتباه فوراً معلوم شود و بی‌صدا نماند.
چگونه کار میکند
از کاغذ تا سندی پیداشده و تأییدشده
صفحه‌های واقعی TWT DMS با داده‌های نمونه: بایگانی یک شرکت تأسیسات گرمایشی و لوله‌کشی، گام به گام.
01 جستوجوی تماممتن
جستوجو متن را می‌خواند، نه فقط عنوان را.
- عنوان، شماره، طرف قرارداد، یادداشتها و کل متن
- نتیجهای در عنوان پیش از نتیجهای در صفحهٔ هفتم
- فیلتر بر اساس نوع، وضعیت، دسته، پوشه، برچسب و مهلت
02 تأیید
تأیید مرحله به مرحله، توسط افراد درست.
- فیلدهای قرارداد: آغاز، پایان، مهلت فسخ، تمدید
- پیوندخورده به لیزینگ‌دهنده در میان تأمین‌کنندگان
- نسخهها، تاریخچه و تأیید در یک صفحه
03 گردش‌کارها
شما تعیین میکنید چه کسی و به چه ترتیبی تأیید کند.
- چند مرحله، هر کدام با یک فرد یا یک نقش
- رد شدن با توضیحش به درخواست‌کننده می‌رسد
- گردشکارهای قابل تنظیم در TWT DMS Quality
04 نشانی بایگانی
یک نشانی ایمیل اختصاصی برای بایگانی.
- فرستندگان مجاز بر اساس نشانی یا دامنه
- هر وقت بخواهید، یک نشانی تازه
- بایگانی و جستوجو از طریق API، از سطح Quality
نمای کلی
آنچه در انتظار شماست، در نمای کلی است
تأییدها، مهلت‌های 30 روز آینده و مهلت‌های گذشته در کنار صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان، و هر عدد راهی به فهرست خودش.
- 01
ثبت
اسکن، بارگذاری یا ایمیل
- 02
خواندن
کل متن، روی سرورهای خودمان
- 03
بایگانی
نوع، دسته، پوشه و برچسب‌ها
- 04
تأیید
گردش‌کارها با مهلت
برای چه کسانی است
برای شرکت‌هایی که می‌خواهند هر سند را دوباره پیدا کنند، حتی سال‌ها بعد.
دفتر کار
قراردادها، بیمه‌نامه‌ها، ابلاغیه‌های مالیاتی و مکاتبات در یک بایگانی به جای پنج پوشه و سه صندوق ایمیل، پیداشدنی با هر واژه.
اصناف و پیشه‌وران
برگهٔ تحویل که در محل کار عکس گرفته شده، قرارداد نگهداری با مهلت فسخش، گواهی‌ای که بهار آینده منقضی میشود، همه در یک جا.
خوداشتغالان و فریلنسرها
هر رسید و هر قرارداد همان روز رسیدن بایگانی میشود، با مدت نگهداری‌ای که ادارهٔ مالیات می‌خواهد، و هیچ چیز دوباره تایپ نمی‌شود.
تیم‌های سیار
اپلیکیشن از سند همان جایی که تحویل داده میشود عکس می‌گیرد، و سند خوانده‌شده و بایگانیشده به بایگانی می‌رسد.
همهٔ کسانی که قرارداد دارند
اجاره‌نامه‌ها، بیمه‌نامه‌ها، مجوزها و قراردادهای خدمات با تاریخ پایان و مهلت فسخ، به‌موقع یادآوری‌شده، هرگز غافلگیرانه تمدید نمی‌شوند.
الزامات
قواعد اسناد شما پیش چشم.
TWT DMS در الزامات مربوط به سوابق و اسناد در آلمان از شما پشتیبانی میکند.
نگهداری
صورتحسابها و رسیدها از 2025 باید هشت سال نگه داشته شوند (§ 14b UStG و § 147 AO)، نامههای تجاری شش سال. هر نوع سند مدت نگهداری خود را دارد و سند بایگانیشده دقیقاً همانطور که بود میماند.
قابل پیگیری
قواعد GoBD می‌خواهند هر سند قابل پیگیری باشد. هر سند ثبت میکند چگونه رسید، هر نسخه، هر تصمیم و هر پیوند را، با شخص و زمان، و گزارش رویدادها آن را حتی پس از حذف نگه می‌دارد.
حفاظت از داده‌ها
اسناد شما روی سرورهای خودمان در آلمان خوانده و ذخیره میشوند، هرگز توسط سرویس ابری شخص ثالث. دسترسیها برای هر نقش تعیین میکنند چه کسی کدام دسته را می‌بیند.
جداسازی کامل
هر شرکت بایگانی خودش را می‌بیند و نه چیز دیگری. هیچ سند، نوع، پوشه یا برچسبی هرگز از شرکتی به شرکت دیگر نمی‌رود.
TWT DMS امکاناتی برای سوابق و اسناد منظم فراهم میکند. تعهدات قانونی شرکت شما بر عهدهٔ خودتان میماند؛ در صورت تردید از مشاور مالیاتی خود بپرسید.
دستگاه‌ها
بایگانی شما، هر جا که باشید.
TWT DMS در مرورگر روی هر رایانه و تبلت و به‌صورت اپلیکیشن بومی روی Android اجرا میشود.
تلفن هوشمند
اپلیکیشن TWT DMS برای Android: اسکنر با دوربین، صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان و ابزارهای صورت‌حساب الکترونیکی در حرکت. اپلیکیشن iPhone و iPad در دست آماده‌سازی است.
تبلت
در مرورگر، با کل پورتال: بایگانی، نمای سند و اسکنر.
مرورگر
روی رایانه یا لپ‌تاپ، بدون نصب؛ پوشه‌ای را روی بایگانی بکشید، اسکنر فایل یا وبکم را می‌گیرد.
شروع
در چند گام آماده.
ثبت‌نام کنید، سطح خود را انتخاب کنید و دسته‌ها، پوشه‌ها و برچسب‌ها را تنظیم کنید، یا با پانزده نوع سندی که بایگانی با خود میآورد شروع کنید.
نشانی اختصاصی شما برای اسناد از اولین باز کردن آماده است: صندوق ایمیل خود را به آن هدایت کنید، نخستین پوشه را روی بایگانی رها کنید، و خواندن آغاز میشود.
اگر پرسشی دارید، تیم پشتیبانی ما شخصاً کمک میکند.
شروع کنید- ثبت‌نامیک سطح انتخاب کنید و TWT DMS را 30 روز بدون تعهد امتحان کنید.
- تنظیمشرکت شما، انواع، دسته‌ها و پوشه‌های شما، نشانی اسناد شما.
- شروع به کارنخستین اسناد را روی بایگانی رها کنید و دوباره پیدایشان کنید.
قیمت‌ها
یک بایگانی، در چند سطح.
بایگانی، خواندن، نسخهها و جستوجو در هر سطح یکسان است. آنچه رشد میکند این است که با یک سند چه میتوانید بکنید، چند نفر در آن کار میکنند و چقدر گنجایش دارد.
TWT DMS Basic
19,90 €/ ماه
یا 199,00 در سال، دو ماه رایگان
- 3 کاربر شامل
- 10 GB فضای ذخیرهسازی
- بایگانی اسناد
- خواندن با OCR و فیلدهای از پیش پرشده
- دریافت اسناد با ایمیل و اسکنر
- جستوجوی تماممتن با فیلتر
- انواع، دسته‌ها، پوشه‌ها و برچسب‌ها
- نسخهها، هر نسخهٔ قبلی نگه داشته میشود
- دسترسی برای هر نقش و هر دسته
- مهلتها با یادآوری
- گزارش رویدادها و تاریخچه
- پیوند با TWT One
پیشنهادی
TWT DMS Quality
39,90 €/ ماه
یا 399,00 در سال، دو ماه رایگان
- 5 کاربر شامل
- 50 GB فضای ذخیرهسازی
همهٔ امکانات TWT DMS Basic، به‌علاوهٔ
- بررسی و تأیید: تأیید، یا رد همراه با دلیل
- گردشکارهای چندمرحلهای قابل تنظیم
- اسناد کنترل‌شده: ابلاغ از یک تاریخ، چرخه‌های بازبینی، سابقهٔ تغییرات و سربرگ سند روی PDF ابلاغ‌شده
- الگو برای دستورالعمل کیفیت، روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌های کاری، فرم‌ها و چک‌لیست‌ها — و سند جدید از روی الگو
- تأیید خواندن و فهمیدن برای هر نسخه — در صورت نیاز با پرسش‌های درک مطلب
- درخواست تغییر برای اسناد کنترل‌شده با تصمیم مسئول سند — و پیشنویس بعدی از نسخهٔ معتبر
- اقدامات کیفیت با بررسی اثربخشی در موعد تعیین‌شده
- پیشنهادهای بهبود از همهٔ کارکنان، با تصمیم و اجرا
- مدیریت فرایندها با اسناد و سوابق
- نقشهٔ فرایندها و نمودار هر فرایند از روی گام‌های آن
- داشبورد کیفیت و گزارش‌ها: فهرست اسناد، سابقهٔ تأییدها و فهرست اقدامات
- گزارش‌های PDF: نمای کلی مدیریت، فهرست اسناد و فهرست اقدامات
- یک جستجو در اسناد و هر سابقهٔ مدیریت کیفیت
- دسترسی API
TWT DMS ISO
69,90 €/ ماه
یا 699,00 در سال، دو ماه رایگان
- 10 کاربر شامل
- 100 GB فضای ذخیرهسازی
همهٔ امکانات TWT DMS Quality، به‌علاوهٔ
- نگاشت الزامات ISO 9001:2026 به فرایند، سند، شاهد برای هر بند، مسئول و وضعیت
- دامنه، خط‌مشی کیفیت، بستر سازمان و طرف‌های ذی‌نفع
- ریسک‌ها و فرصت‌ها با ماتریس، تاریخ‌های بازنگری و روند ارزیابی
- اهداف کیفیت با شاخص‌ها، اندازه‌گیری‌ها و روند
- عدم انطباق‌ها از علت تا اصلاح بررسی‌شده
- ممیزی‌های داخلی با فهرست پرسش برای هر بند، یافته‌ها، عدم انطباق‌ها و اقدامات
- بازنگری مدیریت با ورودی‌های گردآوری‌شده: شکایت‌ها، تأمین‌کنندگان، شایستگی و ابزارهای اندازه‌گیری
- سوابق آموزش: چه کسی بر کدام نسخهٔ سند آموزش دیده
- ماتریس صلاحیت: چه کسی کدام صلاحیت را تا کی دارد، با یادآوری پیش از پایان
- ابزارهای اندازه‌گیری و آزمون با کالیبراسیون و گواهی؛ کالیبراسیون ناموفق آن را مسدود میکند
- ارزیابی سالانهٔ تأمین‌کنندگان: معیارها، وزن‌ها و رتبه‌های A و B و C
- شکایت‌ها با گزارش 8D و فرم عمومی ثبت شکایت
- آمادگی برای ممیزی ISO 9001: سه شکاف بزرگ، چراغ وضعیت و روند 30 روزه
- گزارش‌های ISO به‌صورت CSV و PDF: ممیزی، بازنگری مدیریت، ارزیابی تأمین‌کنندگان و بیشتر
هر کاربر اضافی 3,90 € در ماه هزینه دارد. قیمت‌های خالص به‌علاوهٔ مالیات بر ارزش افزوده، لغو ماهانه.
در هر سطح
- بایگانی اسناد با پانزده نوع، دسته‌ها، پوشه‌ها و برچسب‌ها
- خواندن روی سرورهای خودمان: لایهٔ متن یا OCR، فیلدهای از پیش پرشده
- جستوجوی تماممتن با فیلتر
- نشانی ایمیل اختصاصی شما برای اسناد، اسکنر، ابزارهای صورت‌حساب الکترونیکی
- گزارش رویدادها و تاریخچهٔ هر سند
- پیوند به صورتحسابها، ثبتهای دفتر، تراکنشهای بانکی و داراییها
- 30 روز آزمایش بدون تعهد
TWT One
بیش از اسنادتان نیاز دارید؟
اگر صورتحسابها و پیش‌فاکتورها را هم می‌نویسید، دفاتر خود را نگه می‌دارید، صورت‌حساب بانکی را می‌خوانید یا ساعت‌های پروژه را ثبت میکنید، TWT One همه چیز را یک‌جا میآورد و هر رکورد به سندش در بایگانی پیوند می‌خورد.
TWT DMS بخشی از اکوسیستم TWT One است و به‌تنهایی هم کار میکند.
TWT One را بشناسید →- صورتحسابها
- پیش‌فاکتورها
- حسابداری
- بانکداری
- پروژه‌ها و زمان
- گزارش‌ها
نگاهی دقیق‌تر
برای کسانی که می‌خواهند دقیق بدانند
رسید در اسکنر، صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان در صندوق ورودی، صورت‌حساب الکترونیکی زیر آن و دسترسی‌های هر فرد.
بیشتر بدانید
اسکن اسناد از سند کاغذی تا صورت‌حساب الکترونیکی
از صورت‌حساب عکس بگیرید یا آن را بارگذاری کنید. لبه سند به‌طور خودکار تشخیص داده میشود، چیدمان و فیلدها خوانده میشوند، واحدها از یک واژه‌نامه کلیدواژه‌های آلمانی استنباط میشوند و مبالغ ناخالص و خالص با جمع چاپ‌شده تطبیق داده میشوند؛ سپس خروجی به‌صورت ZUGFeRD یا XRechnung.
- روی سرورهای خود ما اجرا میشود، نه روی OCR ابری اشخاص ثالث
- فرمت‌های HEIC و JPG و PNG، تبدیل‌شده در مرورگر
- بررسی زنده کامل بودن طبق EN 16931 پیش از خروجی گرفتن
- خوانده‌شده روی سرورهای مارسید 20840 · Baumarkt am Leineufer
- فقط آنچه چاپ شده استبدون خریدار روی رسید · EN 16931 · 2
صورت‌حساب‌های دریافتی الزامی که از هم‌اکنون برقرار است
امکان دریافت صورت‌حساب الکترونیکی از ژانویه 2025 برای هر کسب‌وکار آلمانی الزامی است؛ صدور آن تازه از سال 2027. بازار هم به همین بخش کمتر از همه پرداخته است. این‌جا هر صورت‌حساب دریافتی پیش از آن‌که کسی آن را پرداخت کند، خوانده، بررسی و تأیید میشود.
- عکس، PDF و XRechnung همه به یک صندوق ورودی می‌رسند
- بررسی بر اساس مجموعه قواعد رسمی، با نتیجهای خوانا
- هشدار وقتی تأمین‌کننده‌ای ناگهان IBAN دیگری اعلام میکند
- نحوه رسیدن6 با ایمیل · 2 بارگذاری‌شده
- حساب بانکی جدیدصورت‌حساب HV-2026-1240 · Heiztechnik Vertrieb Nordhessen
صورت‌حساب الکترونیکی سه فرمت برای تولید، پنج فرمت برای خواندن
فرمت‌های ZUGFeRD EN 16931 (Comfort) یا XRechnung 3.0 یا XML خالص XRechnung را تولید کنید، یا یک PDF موجود را تبدیل کنید. یک فایل XML از نوع XRechnung یا یک PDF از نوع ZUGFeRD/Factur-X را بارگذاری کنید و گزارشی بگیرید شامل طرح‌واره XSD، قواعد تجاری EN 16931 و CIUS آلمان، انطباق با PDF/A-3 و جاسازی XML.
- پیام‌های خطای قابل فهم به جای خروجی خام اعتبارسنج
- استخراج XML از فایلهای PDF موجود از نوع ZUGFeRD / Factur-X
- خروجی ERP به‌صورت JSON یا CSV با 34 ستون
- از نظر شکلی درستHV-2026-1240 · XRechnung
- خوانده‌شده از XML2 ردیف · 2.820,30 € ناخالص
کنترل دسترسی یک ACL واقعی، نه صرفاً برچسب نقش
بیش از 130 کلید دسترسی، در درختی از ماژول ← مؤلفه ← عملیات. هر عضو با دسترسی‌های نقش خود شروع میکند؛ علاوه بر آن، شما دسترسی‌های تکی را دقیقاً برای همان شخص اعطا یا سلب میکنید و دسترسی سلب‌شده همیشه اولویت دارد.
- یک کلید، هم‌زمان API، منو و مسیر را محافظت میکند
- کد JavaScript ماژول‌هایی که به آنها دسترسی ندارید، هرگز به مرورگر ارسال نمی‌شود
- تغییرات از همان جابه‌جایی بعدی کاربر میان صفحات اعمال میشوند
نقش در شرکت: Power User· 22 از نقش22/39
- صورت‌حساب‌های دریافتی+1−15/8
- فهرست
- مشاهده
- ایجاد
- ویرایش
- حذف+ مجاز
- ارسال برای تأیید− مسدود
- تأیید
- ثبت در دفاتر (نهایی‌سازی)
- تأمین‌کنندگان4/5
- مدیریت کاربران0/6
- فهرست
- دعوت
- ویرایش
- خارج کردن
- تیم‌ها
- فهرست
- مدیریت
- اسکن1/1
- برای این فرد غیرمجازصورت‌حساب‌های دریافتی · ارسال برای تأیید
- برای این فرد مجازصورت‌حساب‌های دریافتی · حذف
پرسش‌های متداول
پرسش‌های پرتکرار
اسناد من چگونه وارد میشوند؟
آنها را بارگذاری کنید یا یک پوشهٔ کامل را روی بایگانی رها کنید، به نشانی اسناد اختصاصی خود بفرستید، با اپلیکیشن یا وبکم عکس بگیرید، یا بگذارید API تحویلشان دهد. هر سند نشان میدهد چگونه رسیده است.
چه فایلهایی را میتوانم بایگانی کنم؟
PDF، تصاویر، فایلهای Office مانند Word و Excel، ایمیلها، متن و XML. فایلهای PDF و تصاویر روی سرورهای خودمان خوانده میشوند؛ هر فایل ذخیره میشود، با دادههایش پیدا میشود و دقیقاً همانطور که رسیده دوباره ارائه میشود.
چه کسی اسناد من را می‌خواند؟
سرورهای خودمان در آلمان، نه یک سرویس ابری شخص ثالث. خواندن نوع سند را تشخیص میدهد و فیلدهایش را از پیش پر میکند؛ شما هر چه بخواهید اصلاح میکنید و واژه‌های شما هرگز بازنویسی نمی‌شوند.
آیا سندی را با واژهای درون آن پیدا میکنم؟
بله. جستوجوی تماممتن در عنوان، شماره، طرف قرارداد، یادداشتها و کل متن سند میگردد و نتیجهای در عنوان را پیش از نتیجهای در صفحهٔ هفتم میآورد. فیلترها بر اساس نوع، دسته، پوشه، برچسب، وضعیت، تاریخ و کاربر محدود میکنند.
یک سطح چه چیزی را تغییر میدهد؟
Basic سامانهٔ مدیریت اسناد است: بایگانی با خواندن، جستوجو، مرتبسازی، نسخهها، دسترسیها، مهلتها با یادآوری، گزارش رویدادها و پیوندها. Quality بررسی و تأیید با گردشکارهای چندمرحلهای قابل تنظیم برای هر نوع سند و API را میافزاید. کاربران و فضای ذخیرهسازی با سطح رشد میکنند.
آیا TWT DMS بدون TWT One کار میکند؟
بله. محصولی مستقل با نشانی خودش است. با TWT One، صورتحسابها، ثبتهای دفتر، تراکنشهای بانکی و داراییها به همان یک سند در بایگانی پیوند میخورند؛ ارجاع، نه نسخهبرداری.
با نسخهٔ قبلی چه میشود؟
میماند. نسخهٔ جدید فعال میشود، دوباره خوانده میشود، و هر نسخهٔ قبلی در تاریخچهٔ سند میماند و از همانجا باز میشود.
آیا میتوان سندی را حذف کرد؟
پیشنویس یا سند ردشده را بله. سند تأییدشده یا بایگانیشده یک سابقه است و میماند؛ میتوان آن را از بایگانی خارج کرد و دوباره روی آن کار کرد، و تاریخچه ثبت میکند چه کسی این کار را کرده است.
اسناد چه مدت نگه داشته میشوند؟
هر نوع سند مدت نگهداری خود را دارد: هشت سال برای صورتحسابها، رسیدها، اسناد بانکی و مالیاتی، شش سال برای قراردادها و نامههای تجاری، و هیچ هر جا قانون چیزی نگفته است. میتوانید آن را برای هر نوع تغییر دهید.
آیا میتوانم TWT DMS را پیش از پرداخت امتحان کنم؟
بله. هر سطح را 30 روز آزمایش میکنید: اگر در این مدت لغو کنید، هیچ مبلغی نمیپردازید؛ اگر ادامه دهید، ماه آزمایشی همراه با ماه اول محاسبه میشود. پس از آن قیمت ماهانه را میپردازید، بدون هزینهٔ راهاندازی، و میتوانید ماهانه لغو کنید.
آمادهٔ TWT DMS هستید؟
30 روز آزمایش: اگر در این مدت لغو کنید، هیچ مبلغی نمیپردازید؛ سپس لغو ماهانه، بدون هزینهٔ راهاندازی. اسناد شما روی سرورهای خودمان در آلمان میماند.