Cyfrowa pamięćTwojej firmy.

PulpitPrzegląd

Co jest dziś do zrobienia i jakie liczby za tym stoją, w widoku dopasowanym do Twojego pakietu: faktury, faktury przychodzące do zatwierdzenia, godziny i projekty albo księgowość. Do tego lista kroków pierwszej konfiguracji z przewodnikiem.

PulpitMoje zadania

Wszystko, co na Ciebie czeka, na jednej liście: dokumenty do zatwierdzenia, wersje do przeczytania i potwierdzenia, przeglądy i terminy Twoich dokumentów, Twoje faktury przychodzące i zadania jakościowe, w pierwszej kolejności te po terminie.

Faktury przychodząceFaktury przychodzące

Odbieraj, sprawdzaj i zatwierdzaj faktury od dostawców — zdjęcie, PDF lub XRechnung, wszystko w jednej skrzynce odbiorczej. Gotowość do odbioru e-faktur jest obowiązkowa od 2025 roku; ich wystawianie dopiero od 2027 roku.

Faktury przychodząceDostawcy

Twoi wierzyciele z przypisaniem do kont księgowych i każdym rachunkiem bankowym, jaki kiedykolwiek podali na fakturze — to dzięki temu działa ostrzeżenie o zmienionym numerze IBAN.

DokumentySkanowanie

Kreator w pięciu krokach: zrób zdjęcie, dopasuj, przetwórz, sprawdź, eksportuj — sfotografowany dowód księgowy staje się e-fakturą zgodną ze standardem.

DokumentyDokumenty przez e-mail

Własny adres na faktury od dostawców. Przekaż go dostawcom albo ustaw przekierowanie z istniejącej skrzynki — wszystko, co nadejdzie, jest odczytywane, sprawdzane i zatwierdzane tak samo jak przesłany dokument. Z listą nadawców, limitami formatu i rozmiaru oraz dziennikiem, który wymienia również odrzucone wiadomości, aby żaden dostawca nie wysyłał w próżnię.

DokumentyArchiwum dokumentów

Cyfrowa pamięć Twojej firmy: faktury, umowy, zamówienia, dowody dostawy, polisy ubezpieczeniowe, decyzje podatkowe i korespondencja w jednym miejscu. Każdy dokument jest odczytywany (warstwa tekstowa lub OCR), jego pola są wstępnie wypełniane, otrzymuje rodzaj, kategorię, folder i tagi, termin z przypomnieniem, wersje i status zatwierdzenia — a wyszukiwanie pełnotekstowe znajdzie go po jednym słowie ze strony siódmej. Faktury przychodzące, zapisy księgowe, operacje bankowe i środki trwałe odwołują się do tego jednego dokumentu, zamiast go kopiować.

DokumentyUmowy

Wszystkie umowy na pierwszy rzut oka, posortowane według dnia, w którym wypowiedzenie musi najpóźniej dotrzeć: okres obowiązywania, okres wypowiedzenia, przedłużenie i koszt miesięczny. Przypomnienie przychodzi przed każdym terminem wypowiedzenia, również wtedy, gdy umowa sama się przedłużyła.

DokumentySzablony

Szablony Twoich dokumentów zarządzania jakością: księga jakości według rozdziałów ISO 9001, procedura, instrukcja robocza, formularz, lista kontrolna, wytyczna i zapis — jako pliki Word, przygotowane jednym kliknięciem. Z każdego szablonu jednym kliknięciem powstaje pierwsza wersja robocza nowego dokumentu, a każdy własny dokument może sam stać się szablonem.

JakośćKokpit jakości

Twoje zarządzanie jakością na pierwszy rzut oka: ile dokumentów nadzorowanych obowiązuje, które przeglądy są do wykonania lub zaległe, kto jeszcze nie potwierdził zapoznania się z wersją, które działania są zaległe lub czekają na sprawdzenie skuteczności, które procesy czekają na przegląd — każda liczba wraz z wpisami, które za nią stoją. Z TWT DMS ISO dochodzą audyty wewnętrzne, oceny ryzyka, cele jakościowe, niezgodności, przegląd zarządzania, szkolenia i gotowość do audytu.

JakośćProcesy

Twoje procesy jako P-001 z właścicielem procesu, działem, celem, wejściami i wyjściami, krokami wraz z osobami, które je wykonują, oraz terminem przeglądu. Procedury, instrukcje robocze, formularze i zapisy są powiązane z procesem, podobnie jak działania — z poziomu procesu znajdziesz wszystko, co do niego należy.

JakośćDziałania jakościowe

Każde usprawnienie z osobą odpowiedzialną, terminem i priorytetem: rozpoczęte, wykonane z opisem tego, co zrobiono, i zamknięte dopiero po sprawdzeniu jego skuteczności. Dowody są przechowywane w archiwum jako dokumenty, każde działanie jest powiązane z procesem, z którego pochodzi, i przypomina o sobie przed swoim terminem.

JakośćPropozycje usprawnień

Każdy pracownik może zgłaszać pomysły: co można poprawić i jaką korzyść to przyniesie. Kierownik ds. jakości widzi nowe propozycje wśród swoich zadań, przyjmuje je lub odrzuca z uzasadnieniem; przyjęta propozycja jednym kliknięciem staje się działaniem, prowadzonym aż do jej wdrożenia.

JakośćWyszukiwanie QMS

Jedno wyszukiwanie w całym systemie zarządzania jakością: dokumenty, procesy, ryzyka, działania, audyty i każdy inny wpis, z filtrowaniem według rodzaju, statusu, osoby odpowiedzialnej, pracownika, działu, daty i rozdziału normy ISO 9001. Zacznij od procesu i znajdź wszystko, co jest z nim powiązane.

JakośćRaporty

Rejestry i raporty jako CSV do Excela: rejestr dokumentów, historia zatwierdzeń i rejestr działań; z TWT DMS ISO także ewidencja szkoleń, rejestr ryzyk, niezgodności, raporty z audytów, wskaźniki KPI, przeglądy zarządzania i raport gotowości do audytu.

ISO 9001ISO 9001

Każde wymaganie normy ISO 9001:2026 z numerem rozdziału, naszym objaśnieniem i Twoim stanem: kto odpowiada, czy jest spełnione oraz które procesy, dokumenty i dowody je potwierdzają. Obok widać, co TWT DMS już uznaje za dowód. Przygotowanie, a nie certyfikat.

ISO 9001Gotowość do audytu

Sprawdza Twoje zarządzanie jakością pod kątem braków i zaległości: dokumenty bez zatwierdzenia lub z zaległym przeglądem, brakujące osoby odpowiedzialne i potwierdzenia, otwarte i zaległe działania oraz niezgodności, brakujące audyty wewnętrzne, przeglądy zarządzania, cele jakościowe i wyniki wskaźników KPI, ryzyka bez przeglądu, jeszcze nieocenione wymagania ISO 9001. Wynik: stan ogólny, kwestie krytyczne, ostrzeżenia, sprawy załatwione — każdy punkt wraz z wpisem, który za nim stoi. Narzędzie do przygotowań, a nie obietnica co do wyniku audytu certyfikującego.

ISO 9001Organizacja

Zakres Twojego systemu zarządzania jakością, polityka jakości, kontekst oraz działy wraz z ich kierownikami i zadaniami. Do tego strony zainteresowane z ich wymaganiami oraz czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które wpływają na Twoje zarządzanie jakością, w tym zmiana klimatu.

ISO 9001Ryzyka i szanse

Ryzyka i szanse prowadzone oddzielnie: przyczyna, skutek, prawdopodobieństwo i wpływ, wynikający z nich poziom w macierzy, istniejące środki kontroli, działania, które ich dotyczą, oraz termin przeglądu z przypomnieniem.

ISO 9001Cele jakościowe

Mierzalne cele ze wskaźnikiem KPI, wartością docelową i osobą odpowiedzialną. Wartości są wprowadzane okres po okresie; stan w stosunku do celu i trend wynikają z nich same.

ISO 9001Audyty

Program audytów wewnętrznych z rodzajem, zakresem, kryteriami, terminem i audytorem. Ustalenia są rejestrowane w audycie — zgodność, obserwacja, niezgodność mała lub duża — i w razie potrzeby od razu otwierają niezgodność lub działanie.

ISO 9001Niezgodności

Każda niezgodność jako NC-2026-001: skąd pochodzi, jak jest poważna, natychmiastowa korekcja i przyczyna. Najpierw ustala się przyczynę, potem planuje działania korygujące, ich skuteczność sprawdza się dopiero po ich wykonaniu, a zamyka się tylko to, co zadziałało.

ISO 9001Przegląd zarządzania

Przegląd zarządzania sam zbiera swoje dane wejściowe: cele i wskaźniki KPI, reklamacje, audyty i ustalenia, niezgodności, działania, ryzyka i szanse, procesy i dokumenty. Ocena, decyzje i wynikające z nich działania; po zatwierdzeniu przegląd stanowi dowód.

ISO 9001Szkolenia

Szkolenia z uczestnikami, prowadzącym, treścią i terminem. Po zakończeniu szkolenia zapisywana jest wersja każdego dokumentu objętego szkoleniem, obowiązująca tego dnia: kto, kiedy i z którego wydania został przeszkolony.

ISO 9001Kwalifikacje

Jak długo ważna jest dana kwalifikacja i kto musi ją mieć: uprawnienia do obsługi wózków widłowych, osoba udzielająca pierwszej pomocy, certyfikat spawacza, audytor wewnętrzny. Ukończone szkolenie samo nadaje ją uczestnikom, a dowód można też wprowadzić ręcznie. Matryca kwalifikacji pokazuje każdą osobę w zestawieniu z każdą kwalifikacją: ważna, wkrótce wygasa, wygasła lub brak, z przypomnieniem przed upływem ważności.

ISO 9001Reklamacje

Każda reklamacja od wpłynięcia do zamknięcia: rozpatrzona, uznana lub odrzucona, z działaniem korygującym i niezgodnością, rozwiązana dla klienta. Klienci składają reklamacje przez Twój własny formularz internetowy z załącznikami i od razu otrzymują numer. Dane osoby reklamującej są przechowywane oddzielnie, widoczne tylko dla zespołu reklamacji i usuwane na żądanie; reklamacje do dostawców z raportem 8D.

ISO 9001Przyrządy pomiarowe

Każdy przyrząd pomiarowy i kontrolny z numerem inwentarzowym, lokalizacją i interwałem kalibracji. Każda kalibracja jest zapisywana z wynikiem, laboratorium i świadectwem kalibracji; pozytywna wyznacza kolejny termin, negatywna blokuje przyrząd i otwiera niezgodność. Przed terminem przychodzi przypomnienie.

ISO 9001Ocena dostawców

Każdy dostawca oceniany raz w roku: jakość, terminowość dostaw, cena, komunikacja i obsługa reklamacji, ważone według Twoich własnych kryteriów, co daje ocenę A, B lub C. Obok widać dane z danego roku z TWT: faktury, faktury budzące wątpliwości i odrzucone, faktury korygujące i niezgodności. Ocenę C można zamknąć tylko z działaniem następczym.

AdministracjaFirmy

Pełny profil prawny: dane rejestrowe, numery podatkowe, dane bankowe, branding i tryb małego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer) według § 19 UStG.

AdministracjaZarządzanie użytkownikami

Zaproszenia, poziomy dostępu, indywidualne nadpisania uprawnień użytkowników i przekazanie własności.

AdministracjaImport danych

Zmień program bez przepisywania danych: dane Twoich dostawców z pliku CSV, tak jak eksportują je sevdesk, Lexware Office, Papierkram i Excel, aby każda faktura przychodząca znalazła swojego dostawcę. Średniki, niemieckie znaki (umlauty) i niemiecki format liczb są rozpoznawane, a kolumny przypisują się same — najpierw z przebiegiem próbnym, a przy imporcie na zasadzie „wszystko albo nic”.

AdministracjaObowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Czy drugi składnik pozostaje dobrowolny, jest wymagany od wszystkich, czy tylko od poziomów dostępu, które mogą przesuwać pieniądze. Konfiguruje się go nadal we własnym profilu, a ta strona pozostaje dostępna, aby nikt nie został odcięty od wymogu, który musi spełnić.

AdministracjaSubskrypcja

Subskrypcje planów i pojedynczych modułów opłacane kartą — sama płatność włącza moduł.

AdministracjaFaktury TWT

Wszystkie faktury od TWT w jednym miejscu, ze wszystkich modułów, ze statusem płatności dla każdego modułu i każdą fakturą w PDF.

AdministracjaWypowiedzenie

Umowa, koniec okresu obowiązywania i wypowiedzenie w jednym miejscu. Opłacony czas można wykorzystać do końca okresu, a do tego czasu wypowiedzenie można wycofać.

AdministracjaDziennik aktywności

21 typów akcji dla 21 typów obiektów, z filtrowaniem i eksportem do CSV, zachowywane nawet po usunięciu obiektu.

AdministracjaIntegracje

Klucze API i webhooki: inne systemy odczytują i zapisują dane przez ten sam interfejs, którego używa portal, z tymi samymi uprawnieniami — i otrzymują powiadomienia, gdy coś się wydarzy.

AdministracjaWsparcie

Pomoc bezpośrednio w programie: zadaj pytanie, dołącz zrzut ekranu, przeczytaj odpowiedź w tym samym wątku. Każda osoba widzi tylko własne zapytania.

AdministracjaPowiadomienia

Dokąd program wysyła wiadomości: e-mail, Telegram lub WhatsApp — jeden zestaw dla firmy i osobny dla każdej osoby. Z wiadomością testową, aby błędny numer wyszedł na jaw od razu, zamiast pozostać niezauważonym.